Microsoft 365 Add-Ons in Berlin
Microsoft 365 Add-Ons in Berlin und Brandenburg: Wir ergänzen Microsoft 365 um CodeTwo für einheitliche E-Mail-Signaturen, Autoresponder und Umfragen sowie um MailStore für die E-Mail-Archivierung. Beratung, Lizenzierung, Einrichtung und Betrieb aus einer Hand. Betreuung persönlich vor Ort oder effizient aus der Ferne.
Das Problem: Microsoft 365 deckt nicht alles ab
Uneinheitlicher Mail-Auftritt
Jeder pflegt seine Signatur selbst. Das Ergebnis sind unterschiedliche Schriften, veraltete Angaben und fehlende Pflichtangaben in der Geschäftskorrespondenz.
Aufwändige Abwesenheitsnotizen
Abwesenheitsnotizen und Hinweise werden in jedem Postfach einzeln gesetzt, oft zu spät oder in uneinheitlicher Form.
Verstreute E-Mails
Geschäftliche Korrespondenz liegt in einzelnen Postfächern und PST-Dateien. Aufbewahrungspflichten sind so schwer zu erfüllen und Mails schwer wiederzufinden.
Zusatzlösungen ohne Betreuer
Zusätzliche Software will eingerichtet, gepflegt und aktuell gehalten werden. Dafür fehlt im Alltag oft die Zeit.
Die Lösung: passende Ergänzungen aus einer Hand
Beratung
Wir klären, welche Funktionen in Ihrem Betrieb fehlen und welche Zusatzlösung dazu passt, bevor Sie investieren.
CodeTwo für Signaturen
Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen, Autoresponder und One-Click-Umfragen für alle Mitarbeiter, auf jedem Gerät.
MailStore für E-Mail-Archivierung
Ein zentrales, durchsuchbares E-Mail-Archiv, unabhängig vom Mailsystem. Auf Wunsch betreiben wir die MailStore-Instanz für Sie.
Einrichtung und Anbindung
Wir binden die Lösungen in Ihren Microsoft-365-Mandanten ein und gestalten Vorlagen sowie Archivierungsregeln passend zu Ihrem Betrieb.
Betrieb und Backup
Wir pflegen die Lösungen im Alltag und beziehen sie in Ihr Managed Backup ein.
Bausteine für Ihre Lösung
CodeTwo Email Signatures 365
CodeTwo Email Signatures 365 steuert Signaturen, Disclaimer, Abwesenheitsnotizen und Umfragen für Ihre gesamte Microsoft-365-Organisation an einer Stelle.
Signaturen entstehen aus den Daten Ihres Microsoft-365-Verzeichnisses, etwa Name, Abteilung oder Position, und gelten auf Notebook, Smartphone und Tablet gleichermaßen. Änderungen am Design oder an rechtlichen Hinweisen pflegen Sie einmal zentral, statt in jedem Postfach. LTmemory übernimmt Beratung, Lizenzierung und Einrichtung.
CodeTwo ergänzt Ihren Microsoft-365-Mandanten, den wir ebenfalls einrichten und betreuen.
Zum Modul →MailStore Server
MailStore Server archiviert E-Mails aus Microsoft 365, Exchange, Google Workspace und weiteren Systemen in einem zentralen, durchsuchbaren Archiv.
Die Mails werden originalgetreu abgelegt, vor Manipulation geschützt und bleiben über viele Jahre verfügbar. Anwender greifen über Outlook oder den Browser auf ihr Archiv zu, ohne ihre gewohnte Arbeitsweise zu ändern. Aufbewahrungsrichtlinien regeln, wie lange welche Mails bleiben. LTmemory übernimmt Beschaffung, Einrichtung und auf Wunsch den kompletten Betrieb.
Das Archiv passt zu Microsoft 365 und ergänzt Ihr Managed Backup, ersetzt es aber nicht.
Zum Modul →Für wen ist das gedacht?
Unternehmen in Berlin und Brandenburg, die Microsoft 365 nutzen und einen einheitlichen E-Mail-Auftritt sowie eine geordnete E-Mail-Archivierung wollen. Geeignet für kleine Teams ebenso wie für mehrere Standorte. LTmemory ist seit 1997 Systemhaus in Berlin. Betreuung persönlich vor Ort oder effizient aus der Ferne.
Häufige Fragen
Was sind Microsoft 365 Add-Ons?
Zusatzlösungen, die Microsoft 365 um Funktionen ergänzen, die Microsoft nicht oder nur eingeschränkt bietet. Bei uns sind das zum Beispiel CodeTwo für Signaturen und MailStore für die E-Mail-Archivierung.
Wofür brauche ich CodeTwo?
Für einheitliche E-Mail-Signaturen, zentral gepflegte Abwesenheitsnotizen und One-Click-Umfragen in Ihrer Korrespondenz. Alles wird einmal zentral eingerichtet und gilt für alle Mitarbeiter.
Wofür brauche ich MailStore?
Für die langfristige, vollständige Aufbewahrung Ihrer E-Mails in einem zentralen Archiv, etwa wegen GoBD und DSGVO oder um Postfächer zu entlasten.
Kann LTmemory die Betreuung übernehmen?
Ja. Wir richten die Lösungen ein und betreiben sie auf Wunsch. MailStore bieten wir zusätzlich als Managed Instance an.
Ersetzt ein E-Mail-Archiv das Backup?
Nein. Ein Archiv bewahrt E-Mails langfristig auf, ein Backup stellt Daten nach einem Ausfall wieder her. Wir verbinden beides mit unserem Managed Backup.
Microsoft 365 Add-Ons anfragen
Wir besprechen mit Ihnen, welche Ergänzungen zu Ihrem Microsoft 365 passen. Unverbindlich, persönlich vor Ort oder effizient aus der Ferne.