CodeTwo Email Signatures 365
CodeTwo ergänzt Microsoft 365 um Funktionen, die Microsoft nicht oder nur eingeschränkt bietet: zentral gepflegte E-Mail-Signaturen, Autoresponder und One-Click-Umfragen. LTmemory berät, lizenziert und richtet die Lösung ein.
- Signaturen für alle Mitarbeiter zentral im Browser verwalten
- Autoresponder und One-Click-Umfragen in einer Lösung
- Funktioniert auf allen Geräten und in allen Mail-Apps
Module im Überblick
Ein Auftritt in jeder E-Mail
CodeTwo Email Signatures 365 steuert Signaturen, Disclaimer, Abwesenheitsnotizen und Umfragen für Ihre gesamte Microsoft-365-Organisation an einer Stelle.
Signaturen entstehen aus den Daten Ihres Microsoft-365-Verzeichnisses, etwa Name, Abteilung oder Position, und gelten auf Notebook, Smartphone und Tablet gleichermaßen. Änderungen am Design oder an rechtlichen Hinweisen pflegen Sie einmal zentral, statt in jedem Postfach. LTmemory übernimmt Beratung, Lizenzierung und Einrichtung.
CodeTwo ergänzt Ihren Microsoft-365-Mandanten, den wir ebenfalls einrichten und betreuen.
Was Sie mit CodeTwo Email Signatures 365 gewinnen
- Einheitlicher Auftritt: Alle Mitarbeiter versenden Mails mit derselben, aktuellen Signatur.
- Weniger Pflegeaufwand: Änderungen gelten zentral, ohne Eingriff in einzelne Postfächer.
- Pflichtangaben im Blick: Rechtliche Hinweise und Disclaimer lassen sich automatisch ergänzen.
- Alle Geräte: Signaturen funktionieren auf Desktop, Web und Mobilgeräten.
- Rückmeldung aus der Mail: One-Click-Umfragen erfassen Zufriedenheit ohne zusätzliches Formular.
- Alles aus einer Hand: Beratung, Lizenzierung und Einrichtung bei LTmemory.
Funktionsbereiche von CodeTwo Email Signatures 365
E-Mail-Signaturen
- Zentrale Verwaltung im Browser
- Daten aus dem Microsoft-365-Verzeichnis
- Regeln nach Abteilung, Position oder Stichwort
- Benutzerfotos in der Signatur
Disclaimer und Kampagnen
- Rechtliche Hinweise automatisch ergänzen
- Einheitliches Corporate Design
- Werbebotschaften und Kampagnen in der Signatur
- Unterschiedliche Vorlagen je Abteilung
Autoresponder
- Abwesenheitsnotizen zentral verwalten
- Einheitlicher Text für alle Mitarbeiter
- Pflege ohne Zugriff auf einzelne Postfächer
- Passend zur Signatur gestaltet
One-Click-Umfragen
- Zufriedenheitsabfrage direkt in Mail oder Signatur
- Rückmeldung mit einem Klick
- Personalisierte Umfragen
- Kein zusätzliches Formular nötig
Betrieb durch LTmemory
- Beratung zu Lizenz und Umfang
- Einrichtung und Design der Vorlagen
- Anbindung an Ihren Microsoft-365-Mandanten
- Unterstützung bei Änderungen
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen CodeTwo Email Signatures 365 an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich CodeTwo Email Signatures 365 eignet
Unternehmen mit Microsoft 365, die einen einheitlichen E-Mail-Auftritt brauchen, rechtliche Pflichtangaben sicher in jede Mail bringen wollen oder Kundenzufriedenheit direkt aus der Korrespondenz erfassen möchten. Besonders hilfreich bei vielen Mitarbeitern, mehreren Standorten oder wechselnden Abteilungen.
Voraussetzungen
Cloud-Dienst für Microsoft 365. Signaturen werden in Outlook über ein Add-in ergänzt und stehen auf Windows, Mac und Mobilgeräten bereit. Verwaltung über eine Weboberfläche. Details zu Lizenzstufen und zur Einrichtung klären wir im Gespräch.
Häufige Fragen
Was ist CodeTwo Email Signatures 365?
Eine Cloud-Lösung für Microsoft 365, mit der Sie E-Mail-Signaturen, Disclaimer, Autoresponder und Umfragen zentral verwalten.
Funktionieren die Signaturen auf dem Smartphone?
Ja. Die Signatur wird über ein Outlook-Add-in ergänzt und steht auf Windows, Mac und Mobilgeräten zur Verfügung.
Was sind One-Click-Umfragen?
Kurze Zufriedenheitsabfragen, die Sie in E-Mails oder Signaturen einfügen. Empfänger antworten mit einem Klick, die Ergebnisse werten Sie aus.
Kann ich die Abwesenheitsnotiz zentral steuern?
Ja. Der Autoresponder lässt sich für die gesamte Organisation zentral pflegen, statt in jedem Postfach einzeln.
Brauche ich Microsoft 365 dafür?
Ja, die Lösung ergänzt Microsoft 365. Wie wir Ihren Mandanten einrichten und betreuen, lesen Sie unter Microsoft 365.
CodeTwo für Ihr Microsoft 365
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen an Signaturen, Autoresponder und Umfragen. Wir empfehlen die passende Lösung und richten sie ein.
<script type="application/ld+json">
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "SoftwareApplication",
"name": "CodeTwo Email Signatures 365",
"description": "CodeTwo ergänzt Microsoft 365 um Funktionen, die Microsoft nicht oder nur eingeschränkt bietet: zentral gepflegte E-Mail-Signaturen, Autoresponder und One-Click-Umfragen. LTmemory berät, lizenziert und richtet die Lösung ein.",
"applicationCategory": "BusinessApplication",
"url": "https://www.ltmemory.de/it/codetwo/",
"image": ""
}
</script>(function(){function r(f){if(document.readyState!=='loading'){f()}else{document.addEventListener('DOMContentLoaded',f)}}function add(o){var t=document.createElement('script');t.type='application/ld+json';t.text=JSON.stringify(o);document.head.appendChild(t)}r(function(){var nav=document.querySelector('#brx-content nav[aria-label="Breadcrumb"]');if(nav){var l=[],n=1;nav.querySelectorAll('a,[aria-current="page"]').forEach(function(e){var name=e.textContent.trim();if(!name)return;var it={'@type':'ListItem','position':n++,'name':name};if(e.tagName==='A'&&e.href){it.item=e.href}else{it.item=location.href.split('#')[0]}l.push(it)});if(l.length>1){add({'@context':'https://schema.org','@type':'BreadcrumbList','itemListElement':l})}}var i=document.querySelectorAll('details[name="faq"]');if(!i.length)return;var m=[];i.forEach(function(e){var q=e.querySelector('summary');var qt=q?q.textContent.trim():'';var c=e.cloneNode(true);var s=c.querySelector('summary');if(s){s.parentNode.removeChild(s)}var p=c.textContent.split(' ').filter(function(x){return x.length>0});var at=p.join(' ').trim();if(qt&&at){m.push({'@type':'Question','name':qt,'acceptedAnswer':{'@type':'Answer','text':at}})}});if(!m.length)return;add({'@context':'https://schema.org','@type':'FAQPage','mainEntity':m})})})();