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ModulGehört zu Sage HR Suite

Mitarbeiterdaten im Griff

Mitarbeiterdaten, Dokumente und Organisationsstrukturen zentral verwalten – für eine moderne, papierlose Personalarbeit.

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Kurzbeschreibung

Mitarbeiterdaten, Dokumente und Organisation – zentral verwaltet

Sage HR Suite Personalmanagement bündelt Mitarbeiterstammdaten, digitale Personalakte sowie Organisationsstrukturen in einem System.

Ob Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement oder Stellen- und Kompetenzmanagement: Alle Informationen liegen zentral, aktuell sowie standortübergreifend vor. Über das Mitarbeiterportal samt klarem Rollenkonzept stellen Sie Antragsprozesse samt Genehmigungen digital, nachvollziehbar auf – das entlastet Ihre Personalabteilung spürbar.

Ihr Nutzen

Was Sie mit Sage HR Suite Personalmanagement gewinnen

  • Standortübergreifender Zugriff – Alle Mitarbeiterdaten samt Dokumenten sind zentral gespeichert, von jedem Standort aus verfügbar.
  • Weniger Papier, weniger manuelle Abläufe – Digitale Personalakte sowie Antragsprozesse ersetzen Papierordner, ebenso manuelle Freigaben.
  • Mehr Transparenz für HR sowie Führungskräfte – Das Rollenkonzept sorgt dafür, dass jeder genau die Informationen sieht, die er braucht.
  • Höhere Datensicherheit – Die revisionssichere Aktenführung erfüllt gesetzliche Aufbewahrungspflichten zuverlässig.
  • Entlastung der Personalabteilung – Digitale Genehmigungsprozesse reduzieren Rückfragen wie auch manuellen Verwaltungsaufwand.
Funktionen und Features

Funktionsbereiche von Sage HR Suite Personalmanagement

Digitale Personalakte

  • Zentrale, revisionssichere Aktenführung
  • Automatische Ablage aus Abrechnung sowie Zeitwirtschaft
  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte

Mitarbeiterstammdaten

  • Zentrale Verwaltung aller Personaldaten
  • Standortübergreifender Zugriff
  • Historisierung von Änderungen
  • Schnelle Auswertungen, Reports

Organisationsmanagement

  • Abbildung von Abteilungen samt Hierarchien
  • Übersichtliche Organigramme
  • Flexible Anpassung bei Reorganisation
  • Verknüpfung mit Stellenplänen

Stellen- und Kompetenzmanagement

  • Stellenbeschreibungen samt Anforderungsprofilen
  • Kompetenzmatrix je Mitarbeitendem
  • Basis für Personalentwicklung
  • Abgleich Soll-/Ist-Qualifikation

Dokumentenmanagement

  • Digitale Ablage aller HR-Dokumente
  • Automatisierte Zuordnung zu Personalakten
  • Versionierung, Nachvollziehbarkeit
  • Zugriff nur für berechtigte Personen

Mitarbeiterportal

  • Self-Service für Mitarbeitende
  • Einsicht in eigene Daten sowie Dokumente
  • Digitale Anträge direkt im Portal
  • Ortsunabhängiger Zugriff

Rollen- und Rechtekonzept

  • Feingranulare Zugriffsrechte
  • Schutz sensibler Personaldaten
  • Abbildung von Freigabe-Hierarchien
  • Nachvollziehbare Berechtigungsvergabe

Digitale Antrags- und Genehmigungsprozesse

  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital
  • Automatisierte Freigabe-Workflows
  • Benachrichtigungen, Erinnerungen
  • Vollständig papierlose Prozesse

Passt das zu Ihren Prozessen?

Wir zeigen Ihnen Sage HR Suite Personalmanagement an Ihrem Anwendungsfall.

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Zielgruppe

Für wen sich Sage HR Suite Personalmanagement eignet

Geschäftsführer, Inhaber sowie kaufmännische Entscheider von Unternehmen mit ca. 100 bis 1.000 Mitarbeitern.

Technische Anforderungen

Voraussetzungen

Windows Server 2019+ sowie SQL Server 2019+

Zugehörige Add-ons

Passende Add-ons für Sage HR Suite Personalmanagement

Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten samt Dokumenten, mit Historisierung sowie schnellem Zugriff.

Mehr erfahren

Report Designer

Individuelle Reports für Personalabrechnung, Personalmanagement sowie Zeitmanagement gestalten, importieren, exportieren.

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Workflows

Individuelle digitale Prozesse und Genehmigungs-Workflows im Mitarbeiterportal abbilden.

Mehr erfahren
FAQ

Häufige Fragen

Wie unterscheidet sich das Personalmanagement von der Digitalen Personalakte als Add-on?

Das Personalmanagement bildet die gesamte Personalverwaltung ab – von Stammdaten über Organisation bis zu Anträgen. Die Digitale Personalakte ist ein Add-on, das die revisionssichere Dokumentenablage zusätzlich vertieft; es lässt sich nahtlos einbinden.

Können bestehende Personalakten und Stammdaten übernommen werden?

Ja. Wir übernehmen die Datenmigration aus Ihrem bisherigen System, begleiten zudem die Einrichtung des Personalmanagements bis zum laufenden Betrieb.

Wer erhält Zugriff auf welche Mitarbeiterdaten?

Über ein Rechtekonzept legen Sie fest, welche Daten HR, Führungskräfte sowie Mitarbeitende jeweils einsehen oder bearbeiten dürfen.

Ist ein Mitarbeiterportal für Anträge und Genehmigungen enthalten?

Ja. Mitarbeitende stellen Anträge – etwa für Urlaub oder Stammdatenänderungen – digital über das Mitarbeiterportal, Führungskräfte genehmigen sie direkt im Workflow.

Mitarbeiterdaten im Griff – starten wir mit Ihrem Personalmanagement

Sprechen Sie mit uns über Ihre Personalprozesse. Wir zeigen Ihnen, wie Sage HR Suite Personalmanagement zu Ihrem Unternehmen passt.

Beratung anfragen →030 / 710 900 0
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