ecoDMS Betrieb und Hosting in Berlin
ecoDMS Betrieb und Hosting in Berlin und Brandenburg: Wir installieren, betreiben und sichern Ihr Dokumentenmanagement und binden es auf Wunsch an Ihr ERP an. Betreuung persönlich vor Ort oder effizient aus der Ferne.
Das Problem: Dokumente liegen verstreut, Archivierung bleibt Handarbeit
Papier und Ordnerstrukturen
Rechnungen, Verträge und Korrespondenz liegen in Ordnern, Postfächern und Laufwerken. Das Wiederfinden kostet Zeit.
Unsichere Archivierung
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen nachvollziehbare, unveränderbare Ablage. Eine lose Dateiablage erfüllt das selten.
Getrennte Systeme
Ohne Anbindung an das ERP werden Belege doppelt erfasst und manuell zugeordnet.
Betrieb nebenbei
Updates, Sicherung und Zugriffsrechte eines Dokumentenmanagementsystems brauchen verlässliche Pflege.
Die Lösung: ecoDMS, betrieben von LTmemory
Beratung und Planung
Wir klären, welche Dokumente Sie archivieren, wer Zugriff erhält und wie ecoDMS in Ihre IT passt.
Installation und Einrichtung
Wir installieren ecoDMS, richten Struktur, Rechte und Importwege ein und übernehmen bestehende Dokumente.
Betrieb und Hosting
Wir betreiben ecoDMS für Sie. Je nach Wunsch läuft das System in Ihrem Haus oder gehostet. Das Betriebsmodell klären wir gemeinsam.
Anbindung an Business Central
Mit unserer Schnittstelle ordnet ecoDMS Rechnungen automatisch dem Beleg in Business Central zu und archiviert sie. Details finden Sie beim Add-on ecoDMS für Business Central.
Sicherung und Pflege
Wir halten ecoDMS aktuell, sichern das Archiv und prüfen die Wiederherstellung.
Bausteine für Ihre Lösung
ecoDMS für Business Central
Dokumente aus ecoDMS landen automatisch am richtigen Beleg in Business Central: Rechnungen werden erkannt, zugeordnet, die IBAN wird geprüft. Lizenz, Einrichtung, Betrieb samt Hosting aus einer Hand.
Zum Baustein →Für wen ist das gedacht?
Unternehmen in Berlin und Brandenburg, die Dokumente digital archivieren, Rechnungen automatisch zuordnen oder ein bestehendes ecoDMS professionell betreuen lassen wollen. Besonders passend für Anwender von Business Central. LTmemory ist seit 1997 Systemhaus in Berlin. Betreuung persönlich vor Ort oder effizient aus der Ferne.
Häufige Fragen
Was ist ecoDMS?
ecoDMS ist ein Dokumentenmanagementsystem zur revisionssicheren Archivierung. Dokumente werden zentral abgelegt, verschlagwortet und lassen sich schnell wiederfinden.
Was bedeutet ecoDMS Hosting?
Beim Hosting betreibt LTmemory das System für Sie, einschließlich Updates und Sicherung. Sie nutzen ecoDMS, ohne sich um Server und Pflege zu kümmern.
Muss ecoDMS gehostet werden?
Nein. Das System lässt sich auch im eigenen Haus betreiben. Wir beraten, welches Modell zu Ihnen passt.
Wie funktioniert die Anbindung an Business Central?
Unsere Schnittstelle ordnet Rechnungen automatisch dem Beleg in Business Central zu, prüft die IBAN und archiviert das Dokument in ecoDMS.
Können vorhandene Dokumente übernommen werden?
Ja. Wir importieren bestehende Dokumente und richten Struktur sowie Verschlagwortung so ein, dass sie sich leicht finden lassen.
Wer sichert das Archiv?
Wir sichern das Archiv regelmäßig und prüfen die Wiederherstellung, damit Ihre Dokumente auch im Ernstfall verfügbar sind.
ecoDMS Betrieb anfragen
Wir besprechen mit Ihnen, wie ecoDMS in Ihre IT passt und ob Betrieb oder Hosting das richtige Modell ist. Unverbindlich, persönlich vor Ort oder effizient aus der Ferne.