Zeit neu gedacht
Arbeitszeiten digital erfassen, gesetzeskonform dokumentieren, direkt an die Personalabrechnung übergeben – im Büro, im Homeoffice sowie unterwegs.
Arbeitszeiten erfassen – gesetzeskonform, flexibel, integriert
Die Sage HR Suite Zeitwirtschaft unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung, Verwaltung sowie Auswertung von Arbeitszeiten. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs im Außendienst: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pausen werden zentral erfasst, stehen jederzeit aktuell für Personalabteilung, Führungskräfte sowie Mitarbeitende zur Verfügung.
Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, automatisierter Prüfmechanismen sowie einer nahtlosen Integration in die Personalabrechnung werden administrative Aufwände reduziert, gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten. So schaffen Sie transparente Prozesse, minimieren Fehlerquellen, erhalten eine verlässliche Grundlage für moderne Personalarbeit samt effizienter Einsatzplanung.
LTmemory begleitet Sie dabei von der Beratung über die Einführung bis zum laufenden Betrieb, schult zudem Ihre Anwender. Wir stimmen die Zeitwirtschaft auf Ihre Arbeitszeitmodelle ab, damit sie im Alltag genau so funktioniert, wie Ihre Organisation arbeitet.
Arbeitszeiten per Zettel, Tabelle oder Stechuhr?
Wo Arbeitszeiten auf Papier, in Tabellen oder an einzelnen Stempeluhren landen, fehlt der Gesamtüberblick. Korrekturen laufen per Zuruf, Überstunden bleiben lange unbemerkt, die Personalabteilung sammelt Daten für die Abrechnung mühsam zusammen. Mit Homeoffice, Außendienst oder Schichtbetrieb wächst dieser Aufwand zusätzlich, während die Anforderungen an eine nachvollziehbare Dokumentation steigen.
Eine Zeiterfassung für alle Arbeitsorte
Mit der Sage HR Suite Zeitwirtschaft erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit per Terminal, Smartphone, Tablet oder PC. Pausen, Abwesenheiten sowie Arbeitsorte laufen in einem System zusammen, Führungskräfte sehen den aktuellen Stand, die Daten gehen automatisch an die Personalabrechnung.
LTmemory berät Sie zur Sage HR Suite, führt die Zeitwirtschaft ein, übernimmt auf Wunsch den Betrieb, schult außerdem Ihr Team. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen Sie benötigen, etwa Projektzeiterfassung, Schichtplanung oder Zutrittskontrolle, sowie in welcher Reihenfolge Sie diese einführen.
Was Sie mit Sage HR Suite Zeitwirtschaft gewinnen
- Gesetzeskonform erfassen – Die Anforderungen aus EuGH-Urteil sowie BAG-Beschluss werden erfüllt. Arbeitszeiten sind lückenlos dokumentiert, alle Zeitbuchungen bleiben transparent nachvollziehbar.
- Prozesse vereinfachen – Von der Erfassung bis zur Verarbeitung läuft alles automatisiert. Durch die Integration in die Personalabrechnung entfällt doppelte Datenpflege, Genehmigungen folgen standardisierten Abläufen.
- Mitarbeiter einbinden – Arbeitszeiten samt Arbeitsorten lassen sich flexibel erfassen: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Mitarbeiter behalten Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten im Blick.
- Ressourcen besser planen – Schichtplanung wie Personaleinsatz basieren auf aktuellen Personaldaten. So werden Teams samt Ressourcen besser ausgelastet.
- Zukunftssicher wachsen – Die Lösung eignet sich für kleine, mittlere sowie große Unternehmen, unterstützt dabei moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice und hybrides Arbeiten.
Funktionsbereiche von Sage HR Suite Zeitwirtschaft
Arbeitszeiterfassung
- Erfassung von Kommen/Gehen
- Dokumentation von Pausen, Dienstgängen
- Korrektur durch Mitarbeiter oder Führungskräfte
- Mobile wie stationäre Zeiterfassung
Homeoffice-Unterstützung
- Zeiterfassung direkt im Mitarbeiterportal
- Kennzeichnung des Arbeitsortes
- Nachträgliche Zuordnung zum Homeoffice
- Visuelle Unterscheidung von Büro, Homeoffice
Projektzeiterfassung
- Erfassung von Projekt- und Tätigkeitszeiten
- Einfache Zuordnung zu Projekten
- Nachvollziehbare Dokumentation für Auswertung sowie Abrechnung
Überstundenverwaltung
- Darstellung von Über- und Unterstunden
- Flexible Zeitkonten
- Warnmeldungen bei definierten Schwellenwerten
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail
Urlaub und Abwesenheit
- Erfassung von Urlauben, Fehlzeiten
- Genehmigungsworkflows für Anträge
- Kalenderintegration per iCal
- Teamübersichten für geplante wie tatsächliche Abwesenheiten
Anwesenheitsübersicht
- Live-Anzeige des Anwesenheitsstatus
- Darstellung von Abwesenheitsgründen
- Individuelle Filtermöglichkeiten
- Listen- oder Kachelansicht
Schichtplanung
- Einfache Erstellung von Schichtplänen
- Planung von An- und Abwesenheiten
- Transparente Übersicht für Führungskräfte
- Flexible Anpassung von Einsatzplänen
Zutrittskontrolle
- Steuerung von Zugangspunkten
- Berechtigungsverwaltung
- Protokollierung von Zutrittsereignissen
- Erhöhung der Unternehmenssicherheit
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Sage HR Suite Zeitwirtschaft an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Sage HR Suite Zeitwirtschaft eignet
Ideal für Büro, Außendienst, Homeoffice – vom Mittelstand bis zu Organisationen mit Schichtbetrieb: Dienstleistung, Produktion, Handwerk sowie Gesundheits- und Sozialwesen. Auch für Unternehmen mit Anforderungen an Projekt- und Leistungszeiterfassung.
Voraussetzungen
Windows Server 2019+ sowie SQL Server 2019+
Passende Add-ons für Sage HR Suite Zeitwirtschaft
Cloudtime für Sage HR Suite
Cloudtime erweitert die Sage HR Suite um mobile Zeiterfassung, Zeiterfassungsterminals sowie Zutrittskontrolle aus der Cloud
Mehr erfahrenReport Designer
Individuelle Reports für Personalabrechnung, Personalmanagement sowie Zeitmanagement gestalten, importieren, exportieren.
Mehr erfahrenWorkflows
Individuelle digitale Prozesse und Genehmigungs-Workflows im Mitarbeiterportal abbilden.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Erfüllt die Zeiterfassung die gesetzlichen Anforderungen?
Ja. Die Lösung erfüllt die Anforderungen aus EuGH-Urteil sowie BAG-Beschluss, dokumentiert Arbeitszeiten lückenlos, macht alle Zeitbuchungen nachvollziehbar.
Kann auch im Homeoffice erfasst werden?
Ja. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt im Mitarbeiterportal, kennzeichnen den Arbeitsort, können Zeiten nachträglich dem Homeoffice zuordnen.
Wie gelangen die Zeiten in die Abrechnung?
Die Daten werden automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Doppelte Datenpflege entfällt.
Mit welchen Geräten lässt sich Arbeitszeit erfassen?
Per Terminal, Smartphone, Tablet oder PC – mobil wie stationär.
Lassen sich Überstunden und Abwesenheiten verwalten?
Ja. Über- und Unterstunden, flexible Zeitkonten, Urlaube sowie Fehlzeiten behalten Sie im Blick. Genehmigungsworkflows führen Anträge durch einen festgelegten Ablauf.
Ist auch Schichtplanung möglich?
Die Sage HR Suite bietet Schichtplanung sowie weitere Funktionen für größere Anforderungen, etwa Projektzeiterfassung samt mobiler Zeiterfassung in der Enterprise-Ausbaustufe. Welche Funktionen für Sie sinnvoll sind, klären wir gemeinsam im Projekt.
Wer unterstützt bei Einführung und Betrieb?
LTmemory berät Sie zur Sage HR Suite, führt die Zeitwirtschaft ein, übernimmt auf Wunsch den Betrieb, schult außerdem Ihre Anwender.
Für welche Unternehmensgröße ist die Zeitwirtschaft geeignet?
Die Lösung eignet sich für kleine, mittlere sowie große Unternehmen, unterstützt dabei moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice und hybrides Arbeiten.
Zeit neu gedacht – starten wir mit Ihrer Zeiterfassung
Sprechen Sie mit uns über Ihre Arbeitszeitmodelle. Wir zeigen Ihnen, wie Sage HR Suite Zeitwirtschaft zu Ihrem Unternehmen passt. Auf dem Weg von der Beratung über die Einführung bis zur Schulung begleiten wir Sie.
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