KI-Agents und Copilot in Business Central
Copilot liefert Antworten, KI-Agenten erledigen Aufgaben. Wir integrieren KI in Business Central, automatisieren Prozesse und machen Ihr Team fit für den produktiven Einsatz.
Vom Assistenten zum Agenten
Copilot unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei der täglichen Arbeit in Business Central, KI-Agents übernehmen ganze Aufgaben und legen das Ergebnis zur Freigabe vor.
Der Unterschied ist einfach: Copilot reagiert, wenn Sie ihn fragen. Er findet Daten, fasst Datensätze zusammen und schlägt Feldwerte vor. Ein Agent arbeitet dagegen selbstständig an einem Prozess, etwa an einer eingehenden Rechnung oder an einer Kundenanfrage per E-Mail. Entscheidungen bleiben bei Ihnen, denn jeder Entwurf wird von einer Person geprüft und freigegeben.
Beides steht ausschließlich in Business Central Online zur Verfügung. Der Copilot ist im Lizenzumfang enthalten, die Agents rechnen Sie nutzungsabhängig über Copilot Credits ab.
Zu viel Routine im Tagesgeschäft?
Rechnungen werden aus PDFs abgetippt, Bestellungen aus E-Mails in den Auftrag übertragen, Belege einzeln geprüft. Diese Arbeit ist zeitaufwendig, fehleranfällig und bindet Mitarbeitende, die sich um Kunden oder Zahlen kümmern könnten.
„Unsere Buchhaltung tippt jeden Tag Rechnungen ab, und im Vertrieb landen Bestellungen als E-Mail im Postfach.“
KI, die in Ihrem ERP arbeitet
Die KI-Funktionen sind direkt in Business Central eingebaut und nutzen Ihre vorhandenen Daten. Copilot hilft bei Suche, Analyse und Dateneingabe. Der Payables Agent bereitet Eingangsrechnungen vor, der Sales Order Agent macht aus Kundenanfragen per E-Mail Angebote und Aufträge. Eigene Agents lassen sich ergänzen.
Wir übernehmen Lizenz, Einführung, Einrichtung und Schulung. Gemeinsam wählen wir die Prozesse, bei denen KI den größten Nutzen verspricht, und richten sie für Ihr Team ein.
Passende Erweiterungen ergänzen die Agents: Continia Document Capture für Eingangsrechnungen, Continia Expense Management und Payhawk für Spesen, Power Automate für Workflows sowie Power BI für Auswertungen. Wer noch Navision oder NAV nutzt, beginnt mit der Navision-Migration. Hilfreich zur Vorbereitung: ERP-Stammdaten richtig bereinigen.
Was Sie mit KI-Agents & Copilot gewinnen
- Weniger Routinearbeit – Rechnungen, Bestellmails und Belege werden vorbereitet
- Mensch entscheidet – jeder Entwurf wird geprüft und freigegeben
- Im ERP integriert – KI arbeitet mit Ihren Business-Central-Daten
- Zukunftssicher – Cloud-Plattform mit laufend neuen KI-Funktionen
Funktionsbereiche von KI-Agents & Copilot
Copilot im Alltag
- Chat zu Geschäftsdaten und Funktionen
- Zusammenfassungen von Datensätzen
- Feldvorschläge per Autofill
- Analyseansichten, Artikeltexte und Nummernserien
Weniger Suchen, weniger Tippen, alles im selben Fenster.
Payables Agent
- Liest PDF-Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach
- Ordnet Lieferanten zu
- Legt die Einkaufsrechnung als Entwurf an
- Fragt bei Unklarheiten nach
Sie prüfen und buchen, statt abzutippen. Für Archivierung und mehrstufige Freigaben ergänzen wir Continia Document Capture.
Sales Order Agent
- Liest Kundenanfragen per E-Mail
- Erkennt den Kunden in Business Central
- Prüft die Artikelverfügbarkeit
- Legt Angebot an, nach Bestätigung den Auftrag
Schneller antworten, weniger Fehler bei der Auftragserfassung.
Expense Agent (Vorschau)
- Erfasst Belege
- Prüft Richtlinien
- Bereitet Einreichung und Genehmigung vor
Aktuell in der Vorschau. Für die produktive Spesenabrechnung setzen wir Continia Expense Management und Payhawk ein.
Eigene Agents
- Agent Designer zum Entwerfen eigener Agents
- Copilot Studio für individuelle Szenarien
- MCP-Server für den Zugriff auf Business-Central-Daten
- Workflows mit Power Automate
KI nach Maß. Wir beraten, wo sich Eigenentwicklung lohnt.
Kontrolle und Sicherheit
- Aufgabenbereich bündelt alle Agent-Aktivitäten
- Entwürfe prüfen und freigeben
- Aufgaben jederzeit stoppen
- Berechtigungen wie bei Benutzern
Die KI arbeitet, Sie behalten die Kontrolle. Kundendaten werden laut Microsoft nicht zum Training von Modellen genutzt.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen KI-Agents & Copilot an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich KI-Agents & Copilot eignet
Unternehmen mit Business Central Online, die Eingangsrechnungen, Bestellungen oder Spesen in größeren Mengen bearbeiten, etwa aus Handel, Großhandel, Dienstleistung oder Fertigung. Auch Navision- und NAV-Anwender, die beim Wechsel in die Cloud direkt von KI profitieren möchten.
Voraussetzungen
- Business Central Online (Cloud): Copilot und Agents stehen On-Premises nicht zur Verfügung
- Copilot im Lizenzumfang enthalten, Agents über Copilot Credits (nutzungsabhängig oder vorab gebucht)
- Aktivierung und Berechtigungen über die Administration in Business Central
- Verfügbarkeit je Land und Sprache, wir prüfen sie für Ihre Umgebung
Passende Add-ons für KI-Agents & Copilot
Lizenzkosten im Überblick
Copilot ist im Lizenzumfang enthalten, Agents rechnen Sie über Copilot Credits ab. Business Central Essentials ab 69,30 €, Premium ab 95,30 € je Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt. (Microsoft-Listenpreis).
Häufige Fragen
Kostet Copilot in Business Central extra?
Nein. Copilot ist im Lizenzumfang von Business Central enthalten. Kosten entstehen für die Agents, sie werden über Copilot Credits abgerechnet.
Was sind Copilot Credits?
Copilot Credits sind die Abrechnungseinheiten für Agents. Sie zahlen nutzungsabhängig am Ende des Abrechnungsmonats oder buchen Credits vorab. Wie viele Credits eine Aufgabe verbraucht, hängt vom Agent und von der Aktion ab. Wir kalkulieren mit Ihnen den erwarteten Bedarf.
Läuft die KI auch bei On-Premises-Installationen?
Nein. Copilot und Agents gibt es nur für Business Central Online. Wer KI nutzen möchte, arbeitet in der Cloud. Bestandskunden mit Navision oder Dynamics NAV finden den Weg auf unserer Seite zur Navision-Migration.
Bucht der Agent Rechnungen selbstständig?
Nein. Der Payables Agent erstellt einen Entwurf, den Ihre Mitarbeitenden prüfen und freigeben. Das Gleiche gilt für Angebote des Sales Order Agent. Sie sehen alle Aufgaben der Agents und können sie jederzeit stoppen.
Sind meine Daten sicher?
Daten aus Business Central werden laut Microsoft nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Administratoren legen fest, welche Copilot- und Agent-Funktionen aktiv sind, die Zugriffsrechte laufen über das Berechtigungssystem von Business Central.
Was braucht es für den Start?
Saubere Stammdaten und klare Prozesse. Ein Agent automatisiert, was vorhanden ist, auch Unordnung. Wir prüfen mit Ihnen Stammdaten, Berechtigungen und Postfächer und richten die Agents ein. Hilfreich vorab: unser Beitrag zur Bereinigung von ERP-Stammdaten.
Ersetzen Agents Add-ons wie Continia?
Nicht in jedem Fall. Agents decken Standardfälle ab. Für Archivierung, mehrstufige Freigaben oder Auswertungen ergänzen wir Add-ons wie Continia Document Capture oder Power BI. Wir empfehlen, was zu Ihren Prozessen passt.
KI in Business Central einführen
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von KI in Business Central: von der Auswahl der Prozesse über Lizenz und Einrichtung bis zur Schulung Ihres Teams. Sprechen Sie mit uns, wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Alltag den größten Nutzen bringt.
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