Sanktionslistenprüfung für Sage HR Suite
Gleichen Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten automatisch mit Sanktionslisten ab – direkt aus der Sage HR Suite, mit dokumentiertem Prüfergebnis.
Manuelle Listenprüfung bindet Zeit und lässt Lücken
Sanktionslisten ändern sich laufend. Wer Stammdaten von Hand gegen mehrere Listen abgleicht, verliert Zeit, weiß nie sicher, ob die Prüfung vollständig und aktuell war.
„Wir prüfen punktuell und können im Zweifel kaum belegen, wann wir zuletzt geprüft haben.“
Regelmäßig prüfen, Ergebnis dokumentieren
Die Sanktionslistenprüfung der Desk Software & Consulting GmbH gleicht Adressdaten gegen Sanktions- sowie Terrorlisten der EU, der USA und weiterer Länder ab. Die Prüfungen laufen regelmäßig automatisch im Abrechnungsprozess mit, die Lösung ist in die Sage HR Suite integriert, ohne dass sich bestehende Abläufe ändern. Die Daten bleiben sicher im eigenen Netzwerk.
Sie erhalten einen nachvollziehbaren Nachweis der durchgeführten Prüfung, auch für Audits, unterstützen so die Einhaltung Ihrer Prüfpflichten.
LTmemory berät Sie zur Einbindung in die Sage HR Suite, führt die Lösung ein, betreut den Betrieb, außerdem schult LTmemory Ihr Team.
Was Sie mit Sanktionslistenprüfung für Sage HR Suite gewinnen
- Zeit sparen – Der Abgleich läuft automatisch statt von Hand.
- Aktuell prüfen – Regelmäßige Prüfungen gegen gängige Sanktionslisten der EU, der USA und weiterer Länder.
- Nachweis führen – Die durchgeführte Prüfung ist dokumentiert und nachvollziehbar.
- Daten schützen – Die Lösung ist in die Sage HR Suite integriert, die Daten bleiben sicher im Netzwerk.
Funktionsbereiche von Sanktionslistenprüfung für Sage HR Suite
Abgleich
- Prüfung der Adressdaten gegen Sanktions- sowie Terrorlisten der EU, USA und weiterer Länder
- Abgleich der Mitarbeiterstammdaten aus der Sage HR Suite
Ein Abgleich statt vieler Einzelrecherchen.
Automatisierung
- Regelmäßige, automatische Prüfungen im Hintergrund
- Läuft direkt im Abrechnungsprozess mit, bestehende Abläufe bleiben unverändert
- Geringeres Risiko übersehener Treffer als bei manueller Prüfung
Prüfen, ohne daran denken zu müssen.
Nachweis
- Revisionssichere Dokumentation sowie Protokollierung der Prüfergebnisse
- Nachweis einer vollständigen Prüfung, nachvollziehbar im Bedarfsfall
- Vorbereitet für Audits
Belegbar, wann und was geprüft wurde.
Einführung bei LTmemory
- Einbindung in Ihre Sage HR Suite planen
- Relevante Listen sowie Prüfumfang im Projekt abstimmen
- Schulung Ihres Teams, Betreuung im laufenden Betrieb
Compliance ohne Zusatzaufwand.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Sanktionslistenprüfung für Sage HR Suite an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Sanktionslistenprüfung für Sage HR Suite eignet
Geschäftsführung, Personalleitung, Compliance-Verantwortliche: Die Sanktionslistenprüfung passt zu Unternehmen, die ihre Prüfpflicht gegenüber Sanktions- sowie Terrorlisten automatisiert, nachvollziehbar sowie revisionssicher im Abrechnungsprozess der Sage HR Suite abbilden möchten. Mitarbeiterstammdaten werden so regelmäßig geprüft, ohne dass Ihre Personalabteilung zusätzlichen manuellen Aufwand hat.
Voraussetzungen
- Integration in die Sage HR Suite, keine separate Software nötig
- Sichere Datenhaltung im Netzwerk
- Anbieter: Desk Software & Consulting GmbH
Häufige Fragen
Welche Sanktionslisten werden geprüft?
Die Lösung gleicht gegen Sanktionslisten der EU, der USA und weiterer Länder ab. Welche Listen für Ihr Unternehmen relevant sind, klären wir im Projekt.
Läuft die Prüfung automatisch?
Ja, die Prüfungen laufen regelmäßig und automatisch, direkt aus der Sage HR Suite heraus. Der Abgleich ist Teil des Abrechnungsprozesses.
Bleiben meine Daten im eigenen Netzwerk?
Die Lösung ist in die Sage HR Suite integriert und hält die Daten sicher im Netzwerk.
Wird die Prüfung dokumentiert?
Ja, die Prüfergebnisse werden revisionssicher dokumentiert, sodass Sie eine durchgeführte Prüfung nachweisen können.
Ersetzt die Lösung eine Rechtsberatung?
Nein. Die Lösung unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Prüfpflichten. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen sowie Ihren Beratern.
Müssen wir zusätzliche Software installieren?
Nein, die Prüfung ist direkt in die Sage HR Suite integriert, ein separates Programm benötigen Sie nicht.
Wer stellt die Sanktionslistenprüfung bereit?
Das Add-on stammt von Desk und wird in Ihre Sage HR Suite eingebunden. LTmemory begleitet Beratung, Einführung, Betrieb sowie Schulung.
Ändern sich dadurch unsere bestehenden Abläufe?
Nein, die Prüfung läuft im Hintergrund des Abrechnungsprozesses mit. Ihre Abläufe in der Personalabteilung bleiben wie gewohnt.
Compliance automatisiert – starten wir mit der Sanktionslistenprüfung
Sprechen Sie mit uns über Ihre Prüfpflichten. Wir zeigen Ihnen, wie die Sanktionslistenprüfung zu Ihrer Sage HR Suite passt.