Microsoft 365 in Modulen erklärt
Microsoft 365 ist mehr als Word, Excel und Outlook. Jedes Paket besteht aus Bausteinen für Zusammenarbeit, Sicherheit und Geräteverwaltung. Hier sehen Sie auf einen Blick, welches Modul in welchem Paket steckt und wo sich ein Upgrade lohnt.
4 Pakete im Vergleich · 9 Module statt 500 Einzelfunktionen · Business bis 300 Nutzer · Enterprise ohne Grenze
Was steckt in Business Standard?
Was steckt in Business Premium?
Was steckt in E3?
Was steckt in E5?
Business Standard: Office-Apps, E-Mail, Teams und Cloud-Speicher. Für kleine Teams ohne eigene Sicherheitsanforderungen.
Business Premium: alles aus Standard plus Geräteverwaltung, Virenschutz, Phishing-Schutz und Zugriffskontrolle. Für die meisten Unternehmen bis 300 Mitarbeitende die beste Wahl.
E3: Enterprise-Apps, Windows Enterprise und erweiterte Verwaltung. Für Organisationen über 300 Nutzer oder mit Enterprise-Anforderungen.
E5: das Komplettpaket mit höchstem Sicherheits- und Compliance-Niveau, Telefonie und Power BI.
Office-Apps & E-Mail
Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf PC, Mac und Smartphone, dazu ein 100-GB-Postfach.
Technische Details
- Office-Apps (Business), Web- und Mobil-Apps
- Postfach 100 GB, Archiv 50 GB
Technische Details
- Office-Apps (Business), auch für gemeinsam genutzte PCs
- Postfach 100 GB, Archiv bis 1,5 TB
Technische Details
- Office-Apps (Enterprise)
- Postfach 100 GB, Archiv bis 1,5 TB
- Erweiterte Exchange-Funktionen (Plan 2)
Technische Details
- Office-Apps (Enterprise)
- Postfach 100 GB, Archiv bis 1,5 TB
- Erweiterte Exchange-Funktionen (Plan 2)
Teams & Zusammenarbeit
Chatten, Besprechen und gemeinsam an Dateien arbeiten, egal wo Ihr Team sitzt.
Technische Details
- Teams (wahlweise), Webinare
- SharePoint & OneDrive mit 1 TB pro Nutzer
- Planner, Lists, Forms, Bookings, Loop
Technische Details
- Teams (wahlweise), Webinare
- SharePoint & OneDrive mit 1 TB pro Nutzer
- Planner, Lists, Forms, Bookings, Loop
Technische Details
- Alles aus Business
- Town Halls für große Veranstaltungen
- Erweitertes SharePoint & OneDrive (Plan 2)
Technische Details
- Alles aus E3
- Teams Phone: Telefonie direkt in Teams
- Audiokonferenzen per Einwahlnummer
Copilot & KI
Copilot Chat ist in jedem Paket enthalten: Texte entwerfen, Dateien auswerten, eigene Agenten erstellen.
Volle Integration in Mails, Besprechungen und Firmendaten: Microsoft 365 Copilot als Zusatzmodul.
Technische Details
- Copilot Chat (Web und Outlook)
- Copilot in Word, Excel, PowerPoint, OneNote
- Agenten erstellen
Schutz vor Phishing & Spam
Gefährliche Links und Anhänge werden geprüft, bevor sie Schaden anrichten.
Schützt vor: gefälschten Rechnungen, Erpressungs-Mails und Links auf Schadseiten.
Technische Details
- Spam- und Malware-Filter
- Safe Links Lite
Technische Details
- Defender for Office 365 (Plan 1)
- Safe Links & Safe Attachments
- Erweiterter Anti-Phishing-Schutz
Technische Details
- Defender for Office 365 (Plan 1)
- Safe Links & Safe Attachments
- Erweiterter Anti-Phishing-Schutz
Technische Details
- Defender for Office 365 (Plan 2)
- Phishing-Simulation & Awareness-Training
- Automatische Analyse und Reaktion auf Angriffe
Identität & Zugriff
Wer darf wann, von wo, mit welchem Gerät zugreifen? Mehr-Faktor-Anmeldung und klare Regeln.
Schützt vor: Fremdzugriff auf Postfächer nach Passwortdiebstahl.
Technische Details
- Entra ID (Basis)
- Sicherheitsstandards inkl. MFA
Technische Details
- Entra ID Plan 1
- Bedingter Zugriff (Conditional Access)
- Sicherer Zugriff auf interne Web-Apps
Technische Details
- Entra ID Plan 1
- Bedingter Zugriff (Conditional Access)
- Sicherer Zugriff auf interne Web-Apps
Technische Details
- Entra ID Plan 2
- Risikobasierte Anmeldung
- Privilegierte Zugriffe zeitlich begrenzen
Geräteverwaltung
Laptops und Smartphones zentral einrichten, aktualisieren und bei Verlust sperren.
Risiko ohne dieses Modul: Datenverlust bei gestohlenem oder verlorenem Laptop und Handy.
Basis-Verwaltung für Mobilgeräte. Volle Geräteverwaltung erst ab Business Premium.
Schützt vor: Datenverlust bei gestohlenem oder verlorenem Laptop und Handy.
Technische Details
- Intune Plan 1 für Windows, Mac, iOS, Android
- Windows Autopatch: Updates automatisch
- BitLocker-Verschlüsselung, LAPS
Schützt vor: Datenverlust bei gestohlenem oder verlorenem Laptop und Handy.
Technische Details
- Intune Plan 1
- Windows Enterprise mit 36 Monaten Support
- Credential Guard, Always On VPN
Schützt vor: Datenverlust bei gestohlenem oder verlorenem Laptop und Handy.
Technische Details
- Alles aus E3
- Intune Suite: Fernhilfe, Rechteverwaltung, App-Katalog
Virenschutz & Angriffserkennung
Moderner Schutz auf jedem Gerät, der Angriffe erkennt, stoppt und meldet.
Risiko ohne dieses Modul: Erpressungstrojaner (Ransomware) und Hacker im Firmennetz.
Kein zentraler Virenschutz enthalten. Defender for Business als Zusatzmodul buchbar.
Schützt vor: Erpressungstrojanern (Ransomware) und Hackern im Firmennetz.
Technische Details
- Defender for Business: Virenschutz + Angriffserkennung (EDR)
- Windows-Firewall zentral steuern
Schützt vor: Erpressungstrojanern (Ransomware) und Hackern im Firmennetz.
Technische Details
- Defender Antivirus
- Reduzierung der Angriffsfläche (ASR)
- Application Control, AppLocker
Schützt vor: Erpressungstrojanern (Ransomware) und Hackern im Firmennetz.
Technische Details
- Defender for Endpoint (Plan 2)
- Defender for Identity: Schutz des Active Directory
- Defender for Cloud Apps: Schatten-IT erkennen
Datenschutz & Compliance
Vertrauliche Daten erkennen, schützen und gesetzeskonform aufbewahren (DSGVO, GoBD).
Schützt vor: Bußgeldern und versehentlich weitergeleiteten Kundendaten.
Technische Details
- Compliance Manager
- Audit (Standard), Inhaltssuche
Technische Details
- Datenverlust-Schutz (DLP)
- Vertraulichkeits-Labels & E-Mail-Verschlüsselung
- Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery
Technische Details
- Datenverlust-Schutz (DLP)
- Vertraulichkeits-Labels & E-Mail-Verschlüsselung
- Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery
Technische Details
- Insider-Risiko-Management
- Records Management, eDiscovery & Audit Premium
- Automatische Klassifizierung sensibler Daten
Auswertungen & Automatisierung
Abläufe automatisieren und Kennzahlen als Dashboards darstellen.
Technische Details
- Power Automate & Power Apps für Microsoft 365
Technische Details
- Power BI Pro für interaktive Berichte
- Power Automate & Power Apps für Microsoft 365
Welches Paket passt zu Ihnen?
| Modul | Business StandardFür Teams, die modern zusammenarbeiten | Business PremiumZusammenarbeit + SicherheitEmpfehlung | E3Für größere Organisationen | E5Maximaler Schutz & Compliance |
|---|---|---|---|---|
| Für wen? | Kleine Teams, die E-Mail, Office und Teams brauchen | Unternehmen bis 300 Mitarbeitende, die Daten und Geräte absichern wollen | Größere Organisationen mit Enterprise-Anforderungen | Branchen mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen |
| Office-Apps & E-Mail | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig | ●●●Vollständig |
| Teams & Zusammenarbeit | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig |
| Copilot & KI | ●○○Basis | ●○○Basis | ●○○Basis | ●○○Basis |
| Schutz vor Phishing & SpamSecurity | ●○○Basis | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig |
| Identität & ZugriffSecurity | ●○○Basis | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig |
| GeräteverwaltungSecurity | — | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig |
| Virenschutz & AngriffserkennungSecurity | — | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig |
| Datenschutz & ComplianceSecurity | ●○○Basis | ●●○Erweitert | ●●○Erweitert | ●●●Vollständig |
| Auswertungen & Automatisierung | ●○○Basis | ●○○Basis | ●○○Basis | ●●●Vollständig |
— = nicht enthalten, als Zusatzmodul buchbar. Teams ist je nach Lizenzvariante enthalten oder separat buchbar.
Stand: Oktober 2026. Funktionsumfang laut Microsoft-Lizenzmatrix; Microsoft kann Inhalte und Bezeichnungen ändern.
Gezielt erweitern statt komplett upgraden
Viele Funktionen lassen sich zu jedem Paket dazubuchen. Wir prüfen, ob ein Add-on günstiger ist als der Paketwechsel.
Microsoft 365 Copilot
Die KI arbeitet mit Ihren Mails, Dateien und Besprechungen: Zusammenfassungen, Entwürfe, Agenten.
Microsoft 365 Backup
Eigenständige Sicherung von Postfächern, OneDrive und SharePoint mit schneller Wiederherstellung.
Teams Premium & Teams Rooms
Intelligente Besprechungen, Wasserzeichen, Branding und Lizenzen für Besprechungsräume.
Defender Suite
Hebt Business Premium und E3 auf E5-Sicherheitsniveau, ohne das ganze Paket zu wechseln.
Purview Suite
Compliance auf E5-Niveau: Insider-Risiken, Records Management, erweitertes eDiscovery.
Planner, Project & Visio
Projektplanung und Diagramme für Teams, die mehr als To-do-Listen brauchen.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir analysieren Ihre bestehenden Lizenzen, zeigen Einsparpotenzial und richten Microsoft 365 sicher ein, inklusive Migration und Betreuung aus Berlin.