Cloudtime für Sage HR Suite
Cloudtime erweitert die Sage HR Suite um mobile Zeiterfassung, Zeiterfassungsterminals sowie Zutrittskontrolle aus der Cloud
Zeiterfassung endet nicht am Schreibtisch
Außendienst, Baustelle, Lager sowie mehrere Standorte: Zettel, Excel-Listen, nachträgliche Meldungen führen zu Lücken samt Rückfragen. Die Personalabteilung überträgt Buchungen von Hand in die Zeitwirtschaft.
„Die Stundenzettel kommen am Monatsende, und dann fehlen die Hälfte der Buchungen.“
Zeit und Zutritt aus der Cloud, direkt in der Sage HR Suite
Cloudtime erfasst Arbeitszeiten dort, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten: per App mit QR-Code oder Listeneingabe, per Tablet für ganze Teams sowie an Zeiterfassungsterminals der Reihen Karo und KaroTouch. Buchungen sowie Stammdaten werden automatisch mit der Sage HR Suite synchronisiert, doppelte Datenpflege entfällt.
Verwaltet wird zentral im Cloudtime Portal, mit konfigurierbaren Tastensets, Nutzerrechten sowie einer Geräte- und Benutzerverwaltung. Auch die Zutrittskontrolle läuft über dieselbe Plattform.
LTmemory übernimmt Beratung, Einführung, Betrieb sowie Schulung der Sage HR Suite, zudem stimmen wir Cloudtime auf Ihre Standorte und Arbeitszeitmodelle ab.
Was Sie mit Cloudtime für Sage HR Suite gewinnen
- Zeit erfassen, wo gearbeitet wird – per App oder Terminal
- Keine doppelte Pflege – Buchungen sowie Stammdaten werden automatisch synchronisiert
- Eine Plattform – Zeiterfassung samt Zutrittskontrolle zentral verwaltet
- Schnell startklar – Cloudlösung ohne aufwendige Infrastruktur
Funktionsbereiche von Cloudtime für Sage HR Suite
Zeiterfassung
- Mobile Erfassung per Cloudtime App: Arbeits- und Projektzeiten buchen, Abwesenheiten beantragen, Zeitkonten, Buchungshistorie einsehen
- Teamzeiterfassung per Tablet, Anmeldung über QR-Code oder Mitarbeiterlisten, geeignet für Produktion, Lager und Baustellen
- Zeiterfassungsterminals Karo und KaroTouch mit Kostenstellenbuchungen, Identifikation per Transponder sowie individuellen Benutzeroberflächen
- Konfigurierbare Tastensets
Buchen, wo die Arbeit stattfindet.
Zutrittskontrolle
- Zutritt wie Zeit auf einer Plattform
- Transponder- sowie Rechteverwaltung, Nutzerrechte konfigurierbar
- Türcontroller, Wandleser, Schließzylinder, Betrieb online, offline oder hybrid
- Besucherverwaltung, Anwesenheitskontrolle sowie Ereignisprotokolle
Eine Verwaltung für Zeit und Zutritt.
Anbindung an die Sage HR Suite
- Direkte Verbindung zum Sage HR Zeitmanagement
- Automatische Synchronisation von Buchungen samt Stammdaten, vorhandene Mitarbeiter-, Zeit- und Stammdaten bleiben nutzbar
- Cloudtime Connector als zentrale Schnittstelle zwischen Sage HR Suite, Geräten, Apps und Zutrittskontrolle
- Zentrale Verwaltung im Cloudtime Portal
Daten einmal pflegen, überall nutzen.
Standorte und Einführung
- Cloudbasierte Architektur, Filialen sowie Außenstellen einfach anbinden
- Einsatz auch im Homeoffice oder im Außendienst, ohne komplexe Netzwerkstrukturen
- Abstimmung auf Standorte samt Arbeitszeitmodellen durch LTmemory
Vom Einzelstandort zur Filialstruktur.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Cloudtime für Sage HR Suite an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Cloudtime für Sage HR Suite eignet
Mittelständische Unternehmen, Produktionsstandorte, Handwerks- sowie Dienstleistungsbetriebe mit mehreren Standorten, mobilen Teams, Außendienst, hybriden Arbeitsmodellen oder Schichtbetrieb. Cloudtime eignet sich, wenn Zeiterfassung samt Zutritt ohne eigene Serverinfrastruktur laufen sollen, vom Einzelstandort bis zur Filialstruktur.
Voraussetzungen
- Cloudlösung, Hosting in der Microsoft Azure Cloud in Europa
- SSL-verschlüsselte Datenübertragung
- Erfassung per Cloudtime App (QR-Code oder Listeneingabe), per Tablet sowie an Terminals Karo/KaroTouch
- Anbindung von Standorten über LAN, WLAN oder Mobilfunk
- Zentrale Verwaltung im Cloudtime Portal
Häufige Fragen
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten?
Per Cloudtime App mit QR-Code oder Listeneingabe, per Tablet für ganze Teams oder an Zeiterfassungsterminals der Reihen Karo und KaroTouch.
Müssen Buchungen von Hand übertragen werden?
Nein, Buchungen sowie Stammdaten werden automatisch mit der Sage HR Suite synchronisiert, Cloudtime ist direkt mit dem Sage HR Zeitmanagement verbunden.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Microsoft Azure Cloud in Europa, die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
Ist auch Zutrittskontrolle möglich?
Ja, die Zutrittskontrolle ist Teil von Cloudtime. Zeiterfassung samt Zutritt laufen über dieselbe Plattform, inklusive Schließzylindern, Türcontrollern sowie Besucherverwaltung. Den Umfang für Ihre Standorte klären wir im Projekt.
Benötigen wir eine eigene Serverinfrastruktur für Cloudtime?
Nein, Cloudtime ist eine Cloudlösung ohne aufwendige Infrastruktur bei Ihnen vor Ort.
Lassen sich mehrere Standorte gleichzeitig anbinden?
Ja, Cloudtime ist als cloudbasierte Plattform für Filialen sowie Außenstellen ausgelegt, die Verbindung klappt über LAN, WLAN oder Mobilfunk.
Wie unterstützt LTmemory bei Cloudtime?
Wir beraten Sie zu Standorten sowie Arbeitszeitmodellen, führen die Lösung ein, schulen Ihre Teams, außerdem betreuen wir den laufenden Betrieb der Sage HR Suite.
Zeit und Zutritt aus einer Hand
Sprechen Sie mit uns über Ihre Standorte sowie Arbeitszeitmodelle. Wir zeigen Ihnen, wie Cloudtime zu Ihrer Sage HR Suite passt.