Konferenzlösungen für hybride Zusammenarbeit
Moderne Konferenzlösungen machen jeden Raum mit einem Fingertipp meetingbereit. Alle Teilnehmenden sehen, hören und arbeiten gleichberechtigt mit, ob im Raum oder von unterwegs zugeschaltet.
Was eine gute Konferenzlösung leistet
Ein Teil des Teams sitzt im Besprechungsraum, der andere ist von zu Hause oder unterwegs zugeschaltet. Für viele Unternehmen ist das längst Alltag. Trotzdem laufen Meetings oft noch mit einem Laptop auf dem Tisch, schlechtem Ton und einer Kamera, die nur die halbe Runde zeigt. Wer remote dabei ist, bleibt dann außen vor, Entscheidungen dauern länger, und die ersten zehn Minuten gehen für die Technik drauf.
Auf Basis von Microsoft Teams Rooms entsteht in jedem Raum dasselbe Erlebnis, vom kleinen Fokusraum bis zum Vorstandszimmer. Die Konten, Lizenzen und Raumpostfächer dafür richten wir in Ihrer Microsoft-365-Umgebung ein.
Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Kamera, Mikrofonen, Lautsprechern und Software:
- Ein-Klick-Start: Meetings starten direkt aus dem Kalender. Niemand muss Kabel suchen, Adapter anschließen oder den IT-Support rufen.
- Intelligente Kameras: KI-gestütztes Framing erkennt, wer spricht, und setzt die Person automatisch ins Bild.
- Klarer Ton: Mikrofon-Arrays mit großer Reichweite und Geräuschunterdrückung sorgen dafür, dass jedes Wort ankommt, auch am Ende des Tisches.
- Gemeinsames Arbeiten: Digitale Whiteboards und kabellose Bildschirmfreigabe machen aus dem Meeting einen Arbeitstermin mit Ergebnis.
- Zentrale Verwaltung: Die Geräte lassen sich aus der Ferne überwachen, aktualisieren und konfigurieren.
Unsere Lösungen im Überblick
Drei Bausteine, die sich ergänzen: das interaktive Whiteboard, das Konferenzsystem für jede Raumgröße und das Display an der Tür, das zeigt, ob der Raum frei ist.
Microsoft Surface Hub 3: das interaktive Whiteboard für Teams
Der Surface Hub 3 vereint Videokonferenz, Touch-Display und digitales Whiteboard in einem Gerät. Er ist in 50 und 85 Zoll erhältlich und für Microsoft Teams Rooms zertifiziert. Die mitgelieferte Smart Camera mit 136° Sichtfeld folgt dem Geschehen im Raum, mit zwei Stiften arbeiten zwei Personen gleichzeitig auf dem Whiteboard. Die 50-Zoll-Variante dreht sich auf Wunsch ins Hochformat. Auf einem mobilen Ständer wird der Surface Hub zum flexiblen Werkzeug für Workshops, Projekträume und Kreativflächen.
Mehr zum Microsoft Surface Hub 3
Yealink Konferenzsysteme: passend für jede Raumgröße
Yealink bietet ein breites Portfolio an zertifizierten Geräten für Microsoft Teams Rooms und Zoom Rooms. Die All-in-One-Videobars der MeetingBar-Serie bringen Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem Gerät unter, schnell installiert und einfach zu bedienen. Für mittlere und große Räume gibt es modulare Systeme der MVC-Serie mit mehreren Kameras, Deckenmikrofonen und Touch-Bedienpanel. Das MeetingBoard kombiniert Videokonferenz und interaktives Whiteboard.
Mehr zu Yealink Konferenzsystemen
ROOMZ Display: Raumbuchung direkt an der Tür
Ein gut ausgestatteter Raum nützt wenig, wenn niemand weiß, ob er frei ist. Das ROOMZ Display zeigt neben der Tür, ob der Raum belegt ist, wer gebucht hat und wie lange das Meeting dauert. Freie Räume lassen sich am Display spontan buchen, ungenutzte Buchungen vorzeitig freigeben. Das Display arbeitet kabellos, hält mit einer Batterieladung bis zu vier Jahre und wird ohne Bohren montiert, auch auf Glas. Es verbindet sich mit Microsoft 365, Exchange, Teams und Google Workspace.
Mehr zum ROOMZ RaumbuchungsdisplayWelche Lösung passt zu Ihnen?
Die richtige Ausstattung hängt vom Raum und von der Art Ihrer Meetings ab:
| Raum | Typische Nutzung | Empfehlung |
|---|---|---|
| Fokusraum (2–5 Personen) | Kurze Abstimmungen, Calls | Yealink MeetingBar A10/A25 oder Surface Hub 3 50″ |
| Kleiner bis mittlerer Raum (5–12) | Team-Meetings, Kundentermine | Yealink MeetingBar A40/A50 oder MVC-System |
| Großer Raum, Boardroom (12+) | Vorstands- und Großrunden | Yealink MVC S80/S90 mit Deckenmikrofonen |
| Projekt- und Kreativraum | Workshops, Whiteboarding | Surface Hub 3 85″ oder Yealink MeetingBoard |
| Alle Besprechungsräume | Raumstatus, Spontanbuchung | ROOMZ Display an jeder Raumtür |
Oft ist eine Kombination die beste Lösung: die Videobar für den Standardraum, der Surface Hub für die kreative Zusammenarbeit und das ROOMZ Display an jeder Tür.
Von der Planung bis zum Betrieb
Wir begleiten Sie durch das gesamte Projekt, von der ersten Raumbegehung bis zum laufenden Betrieb.
Bedarfsanalyse
Wir sehen uns Ihre Räume, Ihre Meetingkultur und Ihre bestehende IT-Umgebung an.
Raumplanung
Wir planen Kameraposition, Mikrofonabdeckung, Bildschirmgröße und Akustik passend zum Raum.
Lieferung und Installation
Wir liefern und montieren die Geräte und richten sie ein, einschließlich der Teams-Rooms-Konten und Lizenzen.
Einweisung
Ihre Mitarbeitenden erhalten eine kurze, praxisnahe Einführung, damit die Technik vom ersten Tag an genutzt wird.
Managed Service
Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb Ihrer Konferenzräume mit Überwachung, Updates und Support.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Als Microsoft Partner mit der Kompetenz Modernes Arbeiten (Modern Work) binden wir die Konferenztechnik nahtlos in Ihre Microsoft-365-Umgebung ein. Das reicht von Teams über Raumpostfächer in Exchange bis zum zentralen Gerätemanagement.
Wer zusätzlich die Telefonie über Teams abbilden möchte, findet die passenden Lösungen unter Telefonie und Kommunikation.
- Gleichberechtigte Meetings für Teilnehmende vor Ort und remote
- Weniger Zeitverlust durch Technikprobleme
- Gleiche Bedienung in allen Räumen
- Bessere Raumauslastung, weil keine Räume mehr durch Geisterbuchungen blockiert werden
- Zentral verwaltbar und sicher
- Investitionsschutz durch zertifizierte, updatefähige Hardware
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Sie planen neue Besprechungsräume oder möchten bestehende Räume modernisieren? Wir beraten Sie herstellerübergreifend und finden die Lösung, die zu Ihren Räumen und Ihrem Budget passt.